O kancelářském balíku OpenOffice.org

Balík kancelářských aplikací OpenOffice.org je vaše elektronická kancelář. S pomocí těchto nástrojů pokryjete téměř všechny oblasti kancelářských činností. Balík je plnohodnotnou náhradou většiny produktů Microsoft Office, neobsahuje program pro práci s poštou, zato nabízí vektorový editor či přímý export do formátu PDF.

OpenOffice.org je kompletní balík kancelářských aplikací pro psaní textových dokumentů, výpočty s tabulkami, tvorbu prezentací, kreslení obrázků a práci s databázemi. S mnoha milióny uživatelů po celém světě a více než stovkou překladů do národních jazyků jde o jeden z nejúspěšnějších open source programů vůbec.
Velkou předností je nezávislost na operačním systému: OpenOffice.org funguje pod Windows, Linuxem, Mac OS X a mnoha jinými systémy.

Soubory je možno ukládat nejen ve standardním formátu OpenDocument, ale i ve formátech používaných v MS Office. Dokumenty jde snadno exportovat také do PDF nebo webových stránek.

OpenOffice.org je kompatibilní s konkurenčními programy také v ovládání – pokud jste zvyklí na jiný kancelářský balík, nebude pro vás problém pracovat i v OpenOffice.org. Samozřejmostí je přehledná nápověda ke všem funkcím.

OpenOffice.org má otevřené zdrojové kódy a při jeho vývoji se velmi dbá na dodržování mezinárodních standardů. Vývoj jeho součástí jde rychle kupředu a další funkce lze přidávat jako volitelná rozšíření (podobná rozšířením Mozilla Firefoxu).

Textový procesor Writer

Writer plní v balíku OpenOffice.org úlohu textového procesoru (odpovídá programu Word z MS Office). Můžete ho použít pro vytvoření jednoduchého dopisu až po snadné psaní knih s grafikou, obrázky, sloupci apod.

Práce ve Writeru je založena na stylech, kterými se definuje vzhled znaků, odstavců, rámců, seznamů, stránek apod. Tím lze dosáhnout velmi efektivní práce zejména při úpravách vzhledu sazby, kdy jednou změnou stylu dojde k úpravě vzhledu ve všech místech dokumentu, kde byl daný styl použit. Editace probíhá dnes již obvyklou formou WYSIWYG – dokument rovnou vidíte ve finální podobě, jak bude nakonec vytištěn.

Samozřejmostí je možnost vkládání tabulek, obrázků či jiných objektů, kontrola překlepů v mnoha jazycích aj. Pro ukládání je použit standardizovaný formát OpenDocument, konkrétně pak ODT – Open Document Text. Ukládat lze však i v jiných formátech jako RTF, DOC, HTML či přímý export do PDF.

Tabulkový kalkulátor Calc

Calc představuje vyspělý tabulkový kalkulátor, který je alternativou k programu MS Excel. Můžete ho tedy použít pro tvorbu tabulek až po komplexní soustavy propojených dat se vzorci a funkcemi. Jednoduchým způsobem můžete z podkladových dat vytvářet grafy, které lze vybírat z množství předpřipravených vzorů několika kategorií.

Rovněž Calc podporuje práci se styly – buněk a stran. Snadno tak změníte vzhled buněk, které mají nastaven daný styl. Do listu je možné např. vkládat obrázky či plovoucí rámce, které slouží ke zobrazení obsahu jiného souboru, např. textového dokumentu, je podporována kontrola překlepů v buňkách.

Pro ukládání je použit standardizovaný formát OpenDocument, konkrétně pak ODS – Open Document Spreadsheet. Ukládat lze však i v jiných formátech jako XLS, HTML, DBF, CSV či přímý export do PDF.

Prezentace Impress

Impress plní v OpenOffice.org funkci prezentačního nástroje podobně jako Powerpoint v MS Office. Lze s ním snadno a rychle vytvářet jednoduché i složitější prezentace, na výběr je řada šablon, animačních a přechodových efektů.

Pro ukládání je použit standardizovaný formát OpenDocument, konkrétně pak ODP – Open Document Presentation. Ukládat lze však i v jiných formátech jako PPT či přímý export do PDF, SWF, HTML aj.

Vektorový editor Draw

Roli kreslicího programu má v balíku OpenOffice.org právě Draw. Není určen pro práci s bitmapovou grafikou (zpracování fotek apod.), nýbrž pro vektorovou grafiku, tzn. kreslení za pomocí čar, ploch, různých geometrických útvarů 2D i 3D. Výhodou je, že tyto objekty lze kdykoli následně znovu snadno editovat, mazat, na rozdíl od bitmapové grafiky.

Draw podporuje práci ve vrstvách, lze do něj vkládat obrázky, tabulky, grafy, vzorce a další objekty z programů OpenOffice.org. Podporuje spojnice, pomocí kterých se snadno vytvářejí např. vývojové diagramy a jiná schémata. Pro technické kreslení lze využít vodicích a kótovacích čar. I Draw podporuje práci se styly.

Pro ukládání je použit standardizovaný formát OpenDocument, konkrétně pak ODG – Open Document Graphics. Exportovat lze do PDF, HTML a SWF či dalších formátů jako PNG, GIF, JPEG, EPS, EMF, WMF.

Vytváření vzorců Math

Modul Math slouží k vytváření složitých vzorců a lze ho použít buď samostatně nebo integrovaně ve všech výše zmíněných komponentách OpenOffice.org. Výsledné vzorce tak mohou být uloženy přímo v dokumentu, nebo samostatně (ODF – Open Document Formulae), nebo je lze exportovat do jiných formátů.

Přístup k databázím - Base

Pomocí OOo Base lze v komponentách OpenOffice.org přistupovat k údajům uložených v databázích a také tyto databáze vytvářet. Nativně jsou podporovány některé souborové formáty databází, např. dBase formát. Také je možné se připojit k externí relační databázi, např. MySQL nebo Oracle. Pro ukládání vlastní databáze je použit standardizovaný formát OpenDocument, konkrétně pak ODB – Open Document dataBase.

OOo Quick Starter (oooqs)

Nejedná se o běžnou součást kancelářského balíku OpenOffice.org, ale jde o malou aplikaci, jejímž úkolem je zrychlení startu jednotlivých komponent OpenOffice.org. Celý trik spočívá v tom, že pokud je tento nástroj aktivní, pak po přihlášení uživatele do systému dojde na pozadí k načtení základní části OpenOffice.org do paměti a start jednotlivých součástí balíku je poté výrazně rychlejší. Cenou za to je trvale vyšší spotřeba paměti.